Datenschutzerklärung

Pro Academy GmbH (nachfolgend „wir“) nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir im Rahmen unserer Website und unserer Angebote verarbeiten, zu welchem Zweck dies geschieht und welche Rechte Sie haben.

Unternehmen: Pro Academy GmbH, Hauptstraße 22, 17196 Stuttgart
E-Mail: info@proacademy.de
Stand: 2026

1. Welche Daten wir sammeln und wofür

Je nachdem, wie Sie unsere Website nutzen, können wir folgende personenbezogene Daten verarbeiten:

  • Name (z. B. wenn Sie uns über ein Kontaktformular oder per E-Mail anschreiben): zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.
  • E-Mail-Adresse (z. B. bei Kontaktaufnahme oder Registrierung/Anmeldung): zur Beantwortung Ihrer Anfrage, zur Zusendung von Informationen und ggf. zur Vertragsabwicklung.
  • IP-Adresse: zur Gewährleistung der technischen Bereitstellung der Website, zur Erkennung und Abwehr von Missbrauch sowie zur Sicherstellung der Systemsicherheit.
  • Cookies und ähnliche Technologien (z. B. für Analysen/Marketing): zur Optimierung unserer Website, zur Auswertung der Nutzung und zur Ausspielung relevanter Werbung (soweit eingesetzt und technisch zulässig).

Hinweis: Wenn Sie uns personenbezogene Daten freiwillig (z. B. per Kontaktformular) bereitstellen, erfolgt die Verarbeitung in dem Umfang, der für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

2. Rechtsgrundlage der Verarbeitung (DSGVO Art. 6)

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung): soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung): soweit wir zur Verarbeitung gesetzlich verpflichtet sind.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse): soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen Dritter erforderlich ist, sofern Ihre Interessen oder Grundrechte nicht überwiegen. Dies kann insbesondere bei Sicherheitsmaßnahmen, technischer Stabilität sowie bei der Analyse der Website-Nutzung (z. B. über Google Analytics) der Fall sein.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): soweit wir für bestimmte Zwecke eine Einwilligung einholen (z. B. bei bestimmten Cookie-/Marketing-Einstellungen), erfolgt die Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung.

3. Google Analytics und Google Ads

Wir verwenden ggf. Google Analytics und/oder Google Ads, um die Nutzung unserer Website zu analysieren und Werbemaßnahmen zu optimieren. Dabei können personenbezogene Daten (z. B. technische Kennungen wie IP-Adresse, Geräte- und Cookie-Informationen) an Google übermittelt werden.

Opt-out: Sie können die Erfassung durch Google Analytics über folgenden Link deaktivieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. Je nach Einsatz können weitere Einstellungen über die Werbe-Einstellungen von Google möglich sein.

Weitere Informationen zu Google Analytics und den Datenschutzbestimmungen finden Sie in den jeweiligen Google-Dokumentationen.

4. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
  • Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht.
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Soweit anwendbar, können Sie Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. In Deutschland ist dies z. B. der Landesdatenschutzbeauftragte Ihres Bundeslands.

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben personenbezogene Daten grundsätzlich nur dann an Dritte weiter, wenn dies:

  • zur Durchführung unserer Leistungen erforderlich ist,
  • auf einer Rechtsgrundlage nach DSGVO beruht,
  • oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

In diesem Zusammenhang kann eine Übermittlung ausschließlich an folgende Kategorien erfolgen:

  • Google Analytics / Google Ads (Analyse- und Werbezwecke, soweit eingesetzt und technisch aktiv),
  • Webhosting/IT-Dienstleister zur Bereitstellung der Website (Auftragsverarbeitung, sofern erforderlich).

Eine Weitergabe zu anderen Zwecken findet nicht statt. Wir stellen sicher, dass bei Auftragsverarbeitungen geeignete vertragliche und technische Maßnahmen getroffen werden.

6. Speicherdauer der Daten

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Die Speicherdauer kann je nach Datenkategorie und Zweck variieren.

  • Kontaktanfragen: Wir speichern die Daten für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und ggf. zur Beantwortung von Folgefragen. Danach löschen wir die Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
  • Technische Log-/Sicherheitsdaten (z. B. IP-Adresse): Wir speichern diese Daten in der Regel nur für den erforderlichen Zeitraum zur Gewährleistung der Systemsicherheit und zur Fehleranalyse.
  • Cookies/Tracking: Die Speicherdauer von Cookies hängt von den jeweiligen Einstellungen und der eingesetzten Technologie ab. Informationen hierzu finden Sie ggf. in den Cookie-/Consent-Einstellungen bzw. in den jeweiligen Google-Dokumentationen.

Konkrete Fristen können je nach Einsatzszenario variieren. Wenn Sie hierzu eine detaillierte Auskunft wünschen, kontaktieren Sie uns bitte unter info@proacademy.de.

7. Schutzmaßnahmen für Ihre Daten

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff und unbefugte Offenlegung zu schützen. Dazu gehören insbesondere:

  • Verschlüsselung der Datenübertragung (z. B. per SSL/TLS, sofern technisch verfügbar),
  • Beschränkung des Zugriffs auf personenbezogene Daten auf befugte Personen und Systeme,
  • regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen und Aktualisierungen unserer Systeme,
  • Schutz vor unberechtigtem Zugriff durch geeignete technische Kontrollen.

8. Kontakt / DPO

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder Ihre Rechte geltend machen möchten, wenden Sie sich bitte an:

Pro Academy GmbH
Hauptstraße 22, 17196 Stuttgart
E-Mail: info@proacademy.de

Ein Datenschutzbeauftragter (DPO) kann über die oben genannte E-Mail-Adresse kontaktiert werden.

9. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt im Jahr 2026 aktualisiert. Änderungen behalten wir uns vor, sofern dies aufgrund gesetzlicher Anforderungen oder Anpassungen unserer Website erforderlich ist.